Administrator danych. Monitoring na budynku gminnym.

Dzień dobry W zakresie monitoringu wizyjnego, administratorem danych osobowych jest ta jednostka (fizyczna lub prawna), która decyduje o celach i środkach przetwarzania tych danych, czyli kto zainstalował monitoring i do jakich celów. Biorąc pod uwagę sytuację, którą opisałeś, jest kilka możliwości: Jeśli monitoring został zainstalowany przez gminę, zdecydowana większość prawa wskazuje, że to gmina jest administratorem danych. Urząd Gminy jako właściciel budynku jest odpowiedzialny za instalację i utrzymanie monitoringu. Jeśli biblioteka zainstalowała monitoring na swoim piętrze niezależnie, to biblioteka może być administratorem danych dla tego konkretnego piętra. Niezależnie od tego, kto jest administratorem danych, jest możliwe, że dane osobowe z monitoringu są udostępniane bibliotece, jeśli bibliotekarze mają do nich dostęp. W takim przypadku, administrator danych (gmina lub biblioteka) powinien zapewnić odpowiednie środki ochrony tych danych i zapewnić, że są one przetwarzane zgodnie z prawem. Może to wymagać zawarcia umowy o powierzeniu przetwarzania danych między gminą a biblioteką, jeśli gmina jest administratorem danych. Umowa powierzenia powinna zawierać co najmniej następujące postanowienia: cele przetwarzania danych osobowych, rodzaje danych osobowych, które będą przetwarzane, okres przetwarzania danych osobowych, prawa i obowiązki administratora danych osobowych oraz podmiotu przetwarzającego, środki bezpieczeństwa zapewniające ochronę danych osobowych. Umowa powierzenia musi być zgodna z RODO. W przypadku niespełnienia wymogów RODO umowa powierzenia będzie nieważna. Bibliotekarze, którzy mają dostęp do danych osobowych z monitoringu wizyjnego, muszą zostać poinformowani o tym, że mają dostęp do danych osobowych, muszą zostać poinformowani o celach przetwarzania danych osobowych, muszą zostać poinformowani o swoich prawach, muszą zostać poinformowani o obowiązkach, które muszą zachować w związku z dostępem do danych osobowych. Bibliotekarze, którzy mają dostęp do danych osobowych z monitoringu wizyjnego, muszą przestrzegać zasad ochrony danych osobowych. Zasady ochrony danych osobowych są zawarte w RODO. Pozdrawiamy