Administrator danych osobowych.

Dzień dobry. Nigdzie się tego nie rejestruje, ale zbierając dane osobowe (niektóre maile nimi będą), jest się ADO.

Dzień dobry! Jeżeli zbierają Państwo adresy E-Mail i rozsyłają newsletter, zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych), z mocy prawa stają się Państwo administratorem danych i podlegają obowiązkom określonym w RODO. Wielkość Państwa firmy/instytucji oraz zakres świadczonych usług nie ma przy tym znaczenia. „Administrator danych osobowych” w rozumieniu RODO oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych (art. 4 pkt. 7 RODO). Oznacza to, że administratorem będzie każda osoba lub podmiot, która przetwarza dane osobowe i określa cel w jakim to przetwarzanie się odbywa. Zbieranie adresów e-mail oraz wysyłanie na te adresy e-mail newsletterów stanowi przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu RODO. Na administratorze danych ciąży szereg obowiązków, w tym w szczególności: • poinformowanie osób których dane są zbierane o celach i zakresie przetwarzania zbieranych danych; • uzyskanie zgody na przetwarzanie danych (chyba, że zachodzi jeden z nielicznych wyjątków, gdzie zgoda nie jest wymagana); • zapewnienie bezpieczeństwa danych; • prowadzenie należytej dokumentacji przetwarzania danych (zwłaszcza na wypadek kontroli urzędowej). Natomiast wraz z wejściem w życie RODO zniesiony został obowiązek rejestracji zbioru danych osobowych w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych. Nie muszą Państwo więc rejestrować zbioru adresów e-mail w urzędzie. Proszę też pamiętać o uzyskaniu zgody od osób, którym będą Państwo wysyłać newslettery. W prawie polskim (na mocy ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną i ustawy prawo telekomunikacyjne) zabronione jest rozsyłanie niezamówionej informacji handlowej i tzw. spam.