Do końca czerwca ma się odbyć zgromadzenie wspólników

Małgorzata Gradek Lewandowska   Radca prawny  (Od 2001)  

Lewandowski Gradek Lewandowska sp partnerska radców prawnych

Mokotowska 41 lok. 2B, 00-551 Warszawa

 Email

Dzień dobry, w związku ze zmianami kodeksu spółek handlowych wprowadzonymi w wyniku panującej pandemii koronawirusa została wprowadzona możliwość przeprowadzenia walnego zgromadzenia za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (np. TWINS lub SKYPE). Ważne aby zweryfikować czy wybrany program do komunikacji umożliwia: - transmisję obrazu, - dwustronną komunikacją oraz - możliwość udostępniania treści dokumentów. Aby móc przeprowadzić walne zgromadzenie wspólników online należy zweryfikować czy umowa spółki z o. o. wprost nie wyłącza takiej formy przeprowadzenia walnego zgromadzenia wspólników. Następnie w spółce powinien zostać uchwalony przez radę nadzorczą, a w przypadku jej braku przez wspólników spółki regulamin zasad udziału w zgromadzeniu. Dla jego uchwalenia wystarczy pisemna zgoda wspólników na jego treść. Kolejno zarząd spółki powinien rozesłać zaproszenia do wspólników, które powinno zawierać informacje m.in. o możliwości i sposobie uczestniczenia w zgromadzeniu, sposobie wypowiadania się oraz wykonywania prawa głosu podczas zgromadzenia. Należy pamiętać o tym, że zgromadzenie musi mieć fizyczną lokalizację (najczęściej będzie to siedziba spółki) i w tym miejscu konieczna jest obecność przewodniczącego zgromadzenia jak i protokolanta, reszta uczestników może łączyć się online z dowolnego miejsca. Ze zgromadzenia wspólników przeprowadzonego online sporządzany jest protokół pisemny (na dotychczasowych zasadach), przy czym wspólnicy, którzy brali udział w zgromadzeniu osobiście podpisują listę obecności natomiast wspólnicy uczestniczący w zgromadzeniu online są jedynie wskazywani na liście załączonej do protokołu. Podobny temat opisaliśmy we wpisie: https://lgl-iplaw.pl/2020/05/organizacja-walnego-zebrania-stowarzyszenia-w-czasie-covid-19/ Proszę o kontakt jeśli potrzebuje Pan pomocy w sprawdzeniu zapisów umowy spółki bądź przygotowaniu dokumentów informujących o zdalnym posiedzeniu pozdrawiam r pr Małgorzata Gradek Lewandowska

Mateusz Uldynowicz   Adwokat  (Od 2016)  

Kancelaria Adwokacka Mateusz Uldynowicz

Niemcewicza 26/407, 71-520 Szczecin

 Email

Potencjalnie może być to Skype. Może natomiast powstać problem przy głosowaniach tajnych (w kontekście zaoewnienia tajności głosowania). Z tego co widziałem na rynku powstały aplikacje/platformy do głosowań.