Dzień dobry, przepisy prawa nie nakładają na strony umowy zlecenia szczególnych wymogów co do jej formy. Oznacza to, że umowę taką można zawrzeć chociażby ustnie, stąd dopuszczalna jest również forma wskazana w pytaniu. Oczywiście dla własnego bezpieczeństwa (zwłaszcza w razie sądowego dochodzenia roszczeń z tytułu zlecenia), najlepiej zawrzeć tego rodzaju umowę na piśmie w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, gdzie na każdym egzemplarzu zostaną złożone oryginalne podpisy stron tzn. nakreślone bezpośrednio przez oznaczoną osobę za pomocą środka pisarskiego. W przypadku, gdy choćby jedna ze stron umowy prowadzi działalność gospodarczą to obowiązkowo w umowie musi się także znaleźć firma, numer NIP, REGON. Z kolei w przypadku, gdy jedną ze stron umowy zlecenia jest spółka prawa handlowego to w umowie należy wskazać nazwę spółki, siedzibę spółki, numer wpisu do KRS i osobę uprawnioną do reprezentacji. W razie wątpliwości proszę o kontakt. Pozdrawiam adwokat Paweł Lenartowicz

Dzień dobry, Szanowna Pani, co do zasady - powinno się podpisywać oryginały i dla celów dowodowych zachowywać oryginały. Może oprócz formy mailowej zaproponuje Pani zleceniodawcy przesłanie oryginałów pocztą/kurierem? Na umowie powinny znaleźć się wszystkie dane identyfikujące zleceniodawcę, a więc nazwa i adres siedziby, nr KRS, Sąd w którym przechowywana jest dokumentacja, numer NIP. W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości, proszę o kontakt. Pozdrawiam serdecznie, adwokat Marta Kosecka