Dzień dobry,
prowadzimy JDG, w której zajmujemy się projektowaniem wnętrz oraz wykonywaniem projektów „pod klucz” (pełna koordynacja rozliczeń, ekip budowlanych, zakupy materiałów budowlanych itd.). Nie jesteśmy płatnikami VAT. Nasze pytanie dotyczy właśnie wykonywania projektów „pod klucz”.
Przy tego typu usłudze na podstawie sporządzonego kosztorysu otrzymujemy od klienta przelewem na firmowe konto bankowe budżet. Nie wystawiamy na ten budżet żadnej faktury, gdyż nie jest to nasz przychód, a formalnie są to pieniądze klienta, które wydajemy w jego imieniu na elementy potrzebne do realizacji projektu (co mamy opisane w umowie). Wszystkie faktury w sklepach budowlanych i od wykonawców bierzemy na nazwisko klienta, a nie na naszą firmę. Na koniec realizacji przedstawiamy klientowi wszystkie faktury, które wzięliśmy na jego nazwisko. Zsumowaną kwotę z faktur odejmujemy od przekazanego na początku budżetu i to co zostało odsyłamy klientowi na jego konto bankowe. Nie zarabiamy na marżach na materiałach budowlanych i ekipach, lecz na ustalonym z góry wynagrodzeniu za „koordynację projektu pod klucz”. W tej usłudze wyręczamy klienta z wszystkich obowiązków, których wypełnienie jest konieczne do realizacji projektu.
Martwi nas, że przez nasze firmowe konto bankowe przechodzą pieniądze klienta, na które nie wystawiamy, żadnej faktury, a jedynie podpieramy się zapisem w umowie, że „klient przekazuje budżet na wskazane przez projektanta konto, aby projektant mógł w imieniu inwestora dokonać płatności niezbędnych do realizacji projektu… ”. Czy takie rozwiązanie finansowe nie jest wątpliwe dla Urzędu Skarbowego? Czy możemy w takiej formie kontynuować świadczenie usług?