Grafik pracy.

Dobry wieczór,
chciałabym poprosić o opinię w następującej kwestii. Mój pracodawca wydał polecenie abym wpisała do pliku stworzonego przez niego ilość dni przysługującego mi urlopu, z uwzględnieniem urlopu wypoczynkowego i opieki na dziecko. Plik ma służyć (i już służy) jako ogólnie dostępny kalendarz nieobecności. Mam zaznaczac w nim na bieżąco kiedy mnie nie ma i z jakiego powodu, np urlop lub zwolnienie lekarskie, praca z domu lub inny rodzaj nieobecności. Grafik ten jest zapisany na dysku wspólnym dla dwóch działów, tak więc wszyscy pracownicy widzą daty nieobecności innych osób (współpracownicy, wszyscy mają ten sam obowiązek).
Czy taka forma udostępniania informacji jest zgodna z prawem? Czy rodzaj nieobecności, ilość urlopu itp nie powinna zostać pomiędzy danym pracownikiem a jego przełożonym?

Będę bardzo wdzięczna za odpowiedź,
dziękuję i pozdrawiam serdecznie,
Marta