Jak odzyskać kaucje od byłego wynajmującego.

Dzień Dobry, mam problem z byłym właścicielem mieszkania które wynajmowałam. Na wstępie zaznaczam, że umowa podpisana przez nas i przez współlokatorki niestety została zagubiona. Posiadam tylko czysty plik na komputerze. Posiadam natomiast wszystkie potwierdzenia przelewów za mieszkanie. Kaucja jaką wpłaciłyśmy to 2000zł właściciel po 3 tygodniach od wyprowadzki oddał nam jedynie 700 twierdząc, że czeka na rozliczenia z administracji (w umowie termin to 21 dni). Właściciel uważa również, że jest dużo szkód w mieszkaniu co jest nieprawdą- jedyna "szkoda" jaką wyrządziłyśmy to złamane dwie rączki od szafek w kuchni za co chciałyśmy bezspornie zapłacić 200zł. Wymaga również od nas pokrycia kosztów malowania całego mieszkania (przed naszą wprowadzką nie zostało odmalowane). Zaznaczam, że do umowy nie zostały załączone żadne dodatkowe dokumenty(spis rzeczy oraz protokół zdawczo odbiorczy) ani zdjęcia. Czy pomimo braku umowy jesteśmy w stanie na stopie prawnej odzyskać nasze pieniądze czy też właściciel ma rację?