Dzień dobry, zapewne chodzi Panu o tzw. prawo indywidualnej kontroli przysługujące wspólnikowi, które określa art. 212 k.s.h. Na prawo kontroli składają się trzy rodzaje uprawnień: prawo przeglądania ksiąg i dokumentów spółki, sporządzenia bilansu dla swego użytku lub żądać wyjaśnień od zarządu. Zgodnie z tymże artykułem k.s.h. przeglądanie ksiąg i dokumentów może odbywać się w siedzibie spółki, przy jednoczesnym braku uprawnienia do wynoszenia dokumentów poza jej siedzibę. Możliwe jest w trakcie "kontroli" sporządzenie kopii, notatek itd. Przez pojęcie "księgi i dokumenty spółki" należy rozumieć wszelką dokumentację znajdującą się w spółce: listy obecności, spis inwentarza, księgę wpływu i wypływu dokumentów, dokumentację rozliczeń ZUS, potwierdzenie płacenia podatków, zestawienie wyników za dany okres, sprawozdania, protokoły pokontrolne, dokumentacja związana z toczącymi się procesami, księgi handlowe, treść korespondencji, umów itd. Należy jednak pamiętać, iż zgodnie z art. 213 par. 3 k.s.h. jeżeli w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością została powołana rada nadzorcza lub komisja rewizyjna, to w umowie spółki można ograniczyć lub nawet wyłączyć indywidualną kontrolę. Ponadto, na mocy art. 212 par. 2 k.s.h. zarząd może odmówić wspólnikowi wyjaśnień oraz udostępnienia ksiąg i dokumentów spółki, jeśli istnieje uzasadniona obawa, że wspólnik wykorzysta je w celach sprzecznych z interesem spółki i przez to wyrządzi spółce znaczną szkodę. Odmowa wyjaśnień lub udostępnienia ksiąg i dokumentów powoduje, że sprawa na żądanie wspólnika jest poddawana pod rozstrzygnięcie uchwałą wspólników. Uchwała w tym zakresie powinna zostać podjęta w terminie miesiąca od dnia zgłoszenia żądania. W przypadku odmowy w drodze uchwały, przysługuje wspólnikowi droga sądowa. Na koniec, należy jeszcze wskazać, iż prawo indywidualnej kontroli może być realizowane samodzielnie albo przez wspólnika, któremu pomaga inna osoba posiadająca odpowiednią wiedzę fachową (np. księgowy, prawnik). W przypadku istnienia jakichkolwiek wątpliwości proszę o kontakt. Pozdrawiam Krzysztof Lange

W zasadzie kodeks spółek handlowych nie ogranicza katalogu takich dokumentów. Proszę zobaczyć art. 212 k.s.h. Jednak należy mieć na uwadze, że w razie powołania rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej prawo do indywidualnej kontroli przez wspólnika może być ograniczone umową spółki. Tak więc wiele zależy od charakteru spółki i samej umowy spółki. Marcin Kotarba radca prawny. www.radcakotarba.pl