Zgodnie z art. 94 pkt 9a kodeksu pracy oraz § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji /DzU nr 62, poz. 286 ze zm./ pracodawca ma obowiązek prowadzić akta osobowe dla każdego pracownika. W sytuacji opisanej przez Pana - pracodawca się nie zmienił - z tego co rozumiem, zmieniło się miejsce świadczenia pracy i ewentualnie zakres obowiązków pracowniczych względem tego samego pracodawcy. Taka sama zasada obowiązuje w przypadku zatrudnienia przez tego samego pracodawcę, na podstawie nowej umowy o pracę, dotychczasowego pracownika. W tym przypadku pracodawca posiada akta osobowe pracownika , zatem może posługiwać się tymi aktami, uzupełniając je jedynie o dokumenty potrzebne w procesie rekrutacyjnym. W tej sytuacji oczywistym jest, że ten sam pracodawca ma prawo posługiwać się posiadanymi aktami osobowymi Pana jako pracownika. Równocześnie jednak należy podkreślić , że nie istnieje prawny zakaz tworzenia nowych akt osobowych pracownika w przypadku zmiany warunków pracy czy zatrudnienia w oparciu o nową umowę o pracę. Jakkolwiek interpretując normę § 9 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r.w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych, o treści - "w sytuacji określonej w art. 23(1) Kodeksu pracy (przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę) albo w odrębnych przepisach przewidujących następstwo prawne nowego pracodawcy w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę, dotychczasowy pracodawca jest zobowiązany przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem pracy pracodawcy przejmującemu tego pracownika" - wskazać należy, że z woli prawodawcy pożądana jest sytuacja kiedy prowadzone są jedne tylko akta osobowe pracownika , które "idą za pracownikiem".