podpisywanie dokumentów przez przełożonego

Czy można przygotować dokument do podpisu dla przełożonego w dniu, w którym wiadomo, że przebywa na urlopie, a on po powrocie z urlopu go podpisze? Np. procedura wydania decyzji w jakiejś sprawie, sprawa praktycznie zakończona, pozostaje podpis przełożonego na decyzji (np. decyzja o pozwoleniu na budowę albo decyzja w sprawie wysokości podatku gruntowego na kolejny rok). Drukuje się dokument z datą np. 08.02.2019r. (od tego dnia przełożony jest na miesięcznym urlopie), a przedłoży mu się do podpisu jak wróci i on to podpisze. Czy tak można? Czy osoba funkcyjna musi być obecna w dniu, w którym drukowany jest dokument, czy dopuszcza się możliwość przedłożenia do samego podpisu w innym dniu?