Przechowywanie dokumentacji medycznej.

Po okresie obowiązkowego przechowywania dokumentacji medycznej ( minimalny wynosi 20 lat) moi pracownicy wykonują ich spis zawierający imię i nazwisko pacjenta, datę urodzenia oraz skrajne lata wytworzenia dokumentacji tj. rok pierwszego i ostatniego wpisu. Po zatwierdzeniu protokołu przez miejscowy Oddział Archiwum Państwowego karty wizyt pacjentów kierowane są do utylizacji.

W okresie epidemii koronawirusa wyjątkowo zamierzam powierzyć im tę czynność do wykonania w domu zobowiązując, że jako Przechowawca w trakcie brakowania dokumentacji z Poradni z lat 1994-1999 zobowiązują się do:

1. Zachowania jej w stanie nie gorszym niż była w okresie pobrania.

2. Zabezpieczania jej fizycznie i logicznie przed dostępem do niej osób nieuprawnionych.

3. Sukcesywnego jej pobierania i zdawania do Archiwum Nr 5 ( nie więcej niż po 0,5 mb dokumentacji jednorazowo).

4. Przemieszczania dokumentów dokonywać mają w zamykanych pudełkach papierowych.

5. Fakt pobrania i zdania odnotowywać należy w rejestrze znajdującym się w Archiwum Nr 5.

Nadmieniam, iż pracownicy są przeszkoleni w zakresie poufności i na tę okoliczność podpisali stosowny dokument.

Czy mogę tak postąpić?