RODA,umowa najmu

Witam. To zależy… Zgodnie z zasadą minimalizacji danych należy przetwarzać (wpisywać) tylko te dane, które są niezbędne do osiągnięcia danego celu przetwarzania. Dane podawane w umowie najmu mają służyć identyfikacji stron umowy. Nie ulega wątpliwości, że należy podać imię i nazwisko stron. W umowach podaje się także adres stron (zamieszkania lub do korespondencji). Adres dodaje się w celu umożliwienia kontaktu (np. wysłania pism, oświadczenia, wezwania) lub w celu identyfikacyjnym. Samo imię i nazwisko są zwykle niewystarczające, żeby zidentyfikować daną osobę (jest wielu Janów Kowalskich w Polsce, a adres można zmienić), dlatego dodaje się jeszcze dodatkowe dane, które w połączeniu z imieniem i nazwiskiem umożliwią jednoznaczną identyfikację. Takimi danymi może być numer dowodu osobistego lub PESEL. Urząd Ochrony Danych Osobowych jest bardzo wrażliwy na punkcie PESEL, zamiast PESEL można więc podać w umowie numer dowodu. Nie powinno się podawać jednocześnie numeru dowodu i PESEL, bo wystarczy tylko jeden rodzaj danych, żeby zidentyfikować stronę. Dane trzeba minimalizować! Osobiście do umowy wpisałabym PESEL, bo to numer nie ulegający zmianom, który należy podać w sądzie w przypadku dochodzenia np. zapłaty czynszu najmu. Natomiast absolutnie nie powinno się kserować dowodu osobistego, wystarczy jego okazanie, celem wpisania jego numeru do umowy.