RODO

Przed wejściem w życie RODO, obowiązywała ustawa o ochronie danych osobowych. Ta ustawa także przewidywała konieczność spełnienia obowiązku informacyjnego, choć w mniejszym zakresie niż wymaga tego RODO. Obowiązek informacyjny musimy spełnić w stosunku osoby, której dane przetwarzamy. Pod pojęciem przetwarzania należy rozumieć wszystko to, co dzieje się z danymi np. ich przechowywanie w szafie, na komputerze. Jeśli więc taki obowiązek nie był wcześniej spełniony, a nadal przetwarzamy dane (np. przechowując umowy), to musimy spełnić obowiązek informacyjny wobec osób, których dane przetwarzamy. Obowiązek informacyjny może przybrać formę klauzuli w umowie, ale nie musi. Nie trzeba poprawiać umów. Klauzulę informacyjną można przesłać np. e-mailem. Polecam ten sposób jako najprostszy i najtańszy. Jeśli nie mamy adresów e-mail, należałoby spełnić obowiązek informacyjny w inny sposób np. przesyłając klauzulę pocztą lub doręczając osobiście. Forma jest mniej istotna, pod warunkiem, że osoba, której dane przetwarzamy będzie mogła się zapoznać z treścią klauzuli.