stan prawny auta

Dzień Dobry,
Zwracam się z uprzejmą prośbą o informację dot. następującej sprawy:
Samochód osobowy został nabyty przez poprzedniego właściciela razem z żoną jako współwłasność, podczas użytkowania auto zostało wciągnięte do działalności gospodarczej (jednoosobowej prowadzonej przez męża). Po paru latach użytkowania auta, zostało sprzedane na fakturę VAT, wystawioną przez męża. Do faktury VAT wystawionej przez męża zostało wystawione oświadczenie żony, że zgadza się na wciągnięcie auta do działalności męża oraz na sprzedaż auta.
Niestety w wydziale komunikacji Pani powiedziała, że nie mogę zarejestrować tego samochodu ponieważ oświadczenie żony jest niepotrzebne, tylko powinna być sporządzona darowizna części własności żony dla męża i potem faktura bądź auto sprzedane na umowę z zaznaczonym współwaścicielem (w tym przypadku żoną). Właściciel twierdzi, że zrobił wszystko zgodnie z literą prawa co potwierdziła jego księgowa.
Pytanie jest kto ma rację, czy sprzedający czy Pani w wydziale komunikacji i na jakiej podstawie prawnej
Z góry dziękuję za pomoc.
Pozdrawiam