staż pracy,wyliczenie stażu pracy

Witam, mój problem polega na źle naliczonym stażu pracy przeze mnie. Zostałam zatrudniona w domu kultury na stanowisku sekretarka; w zakresie obowiązków miałam wpisane również kadry. Dom kultury obejmował wtedy tylko 7 pracowników, także spraw dotyczących kadr było tam nie wiele, Dodam że nigdy wcześniej nie prowadziłam kadr i była to moja pierwsza praca związana z tą funkcją. Po krótkim czasie jakoś może po miesiącu musiałam zatrudnić pracownika, Panią sprzątającą. Pani przyniosła dokumenty na podstawie których sporządziłam umowę. Po kilku latach okazało się, że ta Pani miała źle naliczone stażowe. To znaczy miała uwzględnione 5% stażowego za 5 lat pracy. a faktycznie nie przepracowała ich. Dowiedziałam się o tej sytuacji będąc na drugim urlopie macierzyńskim, i teraz po powrocie sprawa wróciła. Z dokumentów wynika, że naliczyłam Pani stażowe na podstawie umów o pracę zamiast na podstawie świadectw. Z tego co pamiętam, to sytuacja mogła wyglądać tak, że Pani nie miała świadectw i miała je donieść, więc zaufałam jej że mnie nie okłamuje i doniesie te świadectwa, które będą pokrywać okresy zatrudnienia wymienione w umowach.
Była to moja pierwsza zatrudniana osoba, nie miałam doświadczenia w kadrach. Ponadto nie mam w pracy programu do kadr, wszystkie rzeczy do komputera wprowadzała księgowa, i zajmowała się uzupełnianiem danych w programie, byłam pewna że jeśli będzie coś nie tak to zawsze księgowa i główna księgowa to wyłapią i mnie poprawią. Pracownik Pani sprzątająca nie zapłaci nie słusznie popranych pieniędzy, gdyż napisała pismo że nie była świadoma, że nie słusznie dostawała za duże wynagrodzenie, do tego wszystko na bieżąco wydawała. Radca prawny napisał tej Pani, że w świetle prawa nie musi ona nic zwracać, i że cała odpowiedzialność spada na mnie. Jest to kwota w wysokości 2380 zł. Moja wypłata tez nie jest porażająca, jest to około 1700 zł na rękę, mam dwójkę małych dzieci, kredyt hipoteczny do spłaty. Nie uciekam od odpowiedzialności, tylko się zastanawiam czy faktycznie nie mogę nic zrobić? Czy tej kwoty nie da się umorzyć? Pani była zatrudniana w 2014r, a zauważono nie słusznie naliczone stażowe w 2018r. proszę o odpowiedź i pomoc. Paulina