Urlop pracowniczy.

Witam
W firmie której pracuje już kilka lat praktykowane są dziwne obyczaje związane z udzeilaniem urlopu. Wydaje mi się że nie zgodne z prawem pracy.
Przykład :
Dziś rano (środa) poinformowałem swojego kierownika że za dwa dni (piątek) z powodów rodzinnych będę potrzebował dnia wolnego i prosze o urlop wypoczynkowy. Kierownik oczywiście się zgodził i że nie ma żadnego problemu ale zalicza mi to ,tak jak bym brał urlop na żądanie. Byłem zdziwiony bo poinformowałem go o tym 2 pełne dni wcześniej, a nie np. tego samego lub dnia poprzedzającego. Na moje pytanie do kierownika dlaczego stawia tak sprawe i że wydaje mi się że to nie fair bo poinformowałem go o potrzebie wzięcia urolopu wypoczynkowaego na tyle wcześnie że nie powinien on być traktowany jak urlop na żądanie ( tym bardziej nie było żadnych przwciwwskazań z jego strony żebym go dostał), otrzymałem odpowiedź że takie są obyczaje w tej firmie że trzeba zgłaszać urlop wypoczynkowy na 5 dni wcześniej inaczej będzie to traktowane jak urlop na żądanie. Dodatkowo oznajmił że jest to zapisane w regulaminie firmy , którego jak się podpytałem nik nigdy nie widział , a na moje prośby do sekretariatu firmy o przedstawienia mi takiego regulaminu zawsze dostaje wymijającą odpowiedzi że jeszcze pracują nad nim , lub teraz nie ma czasu na przedstawienie itp...
Wydaje mi się że nawet taki regulamin wewnętrzny w firmie powinien być napisany zgodnie z prawem.
Bardzo prosze o informacje czy mój przełożony działą zgodnie z prawem wyrażając zgodę na urlop 2 dni wcześniej , ale pod warunkiem że będzie to urlop na żądanie.
Pozdrawiam
Paweł