Wewnętrzny program nagradzania pracowników

Witam
Moj problem dotyczy wewnetrznego programu firmowego dotyczacego nagradzania pracowników.Mianowicie wprowadzony został program dzięki któremu pracownicy mogli przyznawać sobie punkty w formie docenienia a za te punkty można wybrać sobie później nagrody w postaci np zegarka słuchawek vouchera do sklepu itd
Problem w tym ze jako pracownicy nie otrzymaliśmy żadnego regulaminu do wglądu oraz nie mieliśmy szkolenia z obsługi aplikacji a nawet przedstawienia co można w programie a czego nie można.Według biuletynu każdy pracownik mógł przyznać 24 kartki rocznie w formie nagrodzenia pracownika.Nie było natomiast informacji ze jedna kartka to jeden pracownik.Ludzie załączali po więcej osób do 1 kartki.Program zatwierdzał takie kartki.Przez co ludzie nazbierali dużą liczbę punktów a co za tym idzie mogą odbierać więcej nagród .Dopiero gdy do działu hr dotarła skala problemu i błędu programu który puszczał kartki z załaczoną liczba kilkunastu osób zaczeli przesluchiwać pracowników oraz wystosowali meil jako dział hr w którym straszą podjęciem odpowiednich kroków( nie precyzują jakich)
Powołując się na zasady programu których nikt nie otrzymał oraz kodeks etyki
Czy hr może w tym przypadku karać pracowników ?
Czy skoro nie ma ogólnego regulaminu oraz szkoleń z obsługi aplikacji a program ma błędy to czy my pracownicy odpowiadamy w jakiś sposób przed pracodawcą?