Pytanie z dnia 01 października 2021

Witam, jesteśmy firmą międzynarodową, główna siedziba mieści się w Holandii, w Polsce jest oddział. Zgodnie z wytycznymi Holandii zaczęliśmy pracę w chmurze, została przeniesiona poczta Outlook, system SAP, prezes z Holandii również chce zamieścić na SharePoint dane kadrowe (np. umowy o pracę). Pytanie jakie czynności związane z RODO powinnam wykonać w związku z przeniesieniem tych wszystkich danych (poczta, system, kadry)? Nastąpił transfer danych z Polski do Holandii, która zarządza danymi w chmurze. Czy powinnam to zamieścić w rejestrze kategorii czynności przetwarzania? Jeśli tak w jaki sposób? Czy powinnam mieć jakąś umowę między Polską a Holandią np. umowę powierzenia danych (przekazaliśmy im nasze dane). Czy Holandia musi mieć jakiś dokument dla nas potwierdzający ochronę tych danych?, czy musi podpisać umowę powierzenia z Microsoft? Czy w ogóle dane kadrowe mogą znajdować się w chmurze? Proszę o informację co powinnam zrobić krok po kroku, jakie mieć dokumenty. Dziękuję.

Dzień dobry. Udzielenie odpowiedzi na zadane pytania wymagałoby szczegółowej analizy sprawy. Zakres analizy i skomplikowany charakter sprawy wykracza natomiast poza ramy bezpłatnej porady prawnej. Zapraszam do kontaktu. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-563-996

Odpowiedź nr 1 z dnia 1 października 2021 11:32 Zmodyfikowano dnia: 1 października 2021 11:32 Obejrzało: 575 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Dzień dobry. Sprawa jest obszerna i konieczne byłoby dokładne przeanalizowanie wszystkich zagadnień i dokumentów, które są w spółce (oddziale). Może są jakieś wewnętrzne dokumenty związane z ochroną danych osobowych w spółce? Zapraszam do kontaktu, prowadzę kancelarię w Łodzi, r.pr. Marcin Kozłowski

Odpowiedź nr 2 z dnia 4 października 2021 11:51 Zmodyfikowano dnia: 4 października 2021 11:51 Obejrzało: 566 osób

Czy uznajesz odpowiedź za pomocną?

Nie udało się wysłać odpowiedzi.

Podziękowałeś prawnikowi

Chcę dodać odpowiedź

Jeśli jesteś prawnikiem zaloguj się by odpowiedzieć temu klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.