Pytanie z dnia 01 października 2021
Witam, jesteśmy firmą międzynarodową, główna siedziba mieści się w Holandii, w Polsce jest oddział. Zgodnie z wytycznymi Holandii zaczęliśmy pracę w chmurze, została przeniesiona poczta Outlook, system SAP, prezes z Holandii również chce zamieścić na SharePoint dane kadrowe (np. umowy o pracę). Pytanie jakie czynności związane z RODO powinnam wykonać w związku z przeniesieniem tych wszystkich danych (poczta, system, kadry)? Nastąpił transfer danych z Polski do Holandii, która zarządza danymi w chmurze. Czy powinnam to zamieścić w rejestrze kategorii czynności przetwarzania? Jeśli tak w jaki sposób? Czy powinnam mieć jakąś umowę między Polską a Holandią np. umowę powierzenia danych (przekazaliśmy im nasze dane). Czy Holandia musi mieć jakiś dokument dla nas potwierdzający ochronę tych danych?, czy musi podpisać umowę powierzenia z Microsoft? Czy w ogóle dane kadrowe mogą znajdować się w chmurze? Proszę o informację co powinnam zrobić krok po kroku, jakie mieć dokumenty. Dziękuję.
Tomasz R. Weigt Adwokat (Od 1997)
Kancelaria Adwokacka Adwokat Tomasz R. Weigt
Daszyńskiego 12/1, 59-700 Bolesławiec
Dzień dobry. Udzielenie odpowiedzi na zadane pytania wymagałoby szczegółowej analizy sprawy. Zakres analizy i skomplikowany charakter sprawy wykracza natomiast poza ramy bezpłatnej porady prawnej. Zapraszam do kontaktu. Pozdrawiam. Adw. Tomasz R. Weigt, tel. 601-563-996
Podziękowałeś prawnikowi
Marcin Kozłowski Radca prawny (Od 2019)
Kancelaria Radcy Prawnego Marcin Kozłowski
Al. Kościuszki 59/61 lok. 205, 90-514 Łódź
Dzień dobry. Sprawa jest obszerna i konieczne byłoby dokładne przeanalizowanie wszystkich zagadnień i dokumentów, które są w spółce (oddziale). Może są jakieś wewnętrzne dokumenty związane z ochroną danych osobowych w spółce? Zapraszam do kontaktu, prowadzę kancelarię w Łodzi, r.pr. Marcin Kozłowski
Podziękowałeś prawnikowi
Chcę dodać odpowiedź
Jeśli jesteś prawnikiem
zaloguj się by odpowiedzieć temu
klientowi
Jeśli Ty zadałeś to pytanie, możesz kontynuować kontakt z tym prawnikiem
poprzez e-mail, który od nas otrzymałeś.