Zgoda jako taka nie musi być zawsze wyrażona w sposób formalny. W sytuacji gdy np. piszecie Państwo maila z prośbą o wystawienie referencji można od razu doprecyzować, że chodzi o wystawienie referencji, które będą następnie umieszczone na stronie www. Jeśli firma w odpowiedzi na maila, wystawi referencje można przyjąć, że wyraził zgodę na podjęcie działań, o których pisali Państwo w mailu. Jeśli chodzi o RODO, to z uwagi na obszar Państwa działania i to, że niejednokrotnie mogą być Państwo Procesorami, doradzałabym kompleksowe dostosowanie firmy do przepisów RODO, o ile oczywiście jeszcze Państwu tego nie udało się przeprowadzić.