wniosek o urlop macierzyński,potwierdzenie odbioru

Złożyłam w pracy wniosek za potwierdzeniem złożenia, a po paru dniach panie z biura od pracodawcy oddały mi bez potwierdzenia, że go wzięłam, wniosek o urlop macierzyński, bo nie podałam podstawy prawnej i one nie wiedzą co dalej zrobić. Dziecko jest przysposobione w pełni. Czy mogą mi oddać wniosek bez podstawy prawnej i powiedzieli, żebym sama załatwiła to w zusie bo oni nie wiedzą jak. Jeszcze Pani z biura chciała podać dane dziecka oraz rozpraw o adopcji w zusie bez mojej zgody, a podobno to są dane wrażliwe i zgodnie z rodo nie mogą tego zrobić.Czy w pracy mogą tak zrobić z moim wnioskiem?