Wynagrodzenie. Wypłata dieta.

Świadczenie za podróż służbową zgodnie z przepisami powinno być wypłacone kierowcy w najkrótszym możliwym czasie po złożeniu przez niego rozliczenia. Można ustalić inny termin wypłaty diety i wypłacać ją razem z pensją. Kierowcy w podróży służbowej przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z odbyciem delegacji określone w przepisach. Są to przepisy ustalone przez pracodawcę albo regulacje rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej. Firmy najczęściej stosują to drugie rozwiązanie. W rozporządzeniu wprost wskazano jedynie termin rozliczenia delegacji przez pracownika – ma na to 14 dni od dnia zakończenia podróży. Nie podano natomiast terminu, w którym firma musi wypłacić rozliczenie. Przyjmuje się, że pracodawca powinien wypłacić dietę niezwłocznie po złożeniu przez kierowcę rozliczenia, czyli w terminie wynikającym ze zwykłego wykonania niezbędnych w tym celu czynności. Zwlekanie z tym do terminu płatności wynagrodzenia jest błędem. Pracownik winien zwrot wydatków poniesionych w trakcie wyjazdu słuzbowego otrzymać jak najszybciej. Niejednokrotnie rozwiązaniem sytuacji jest wprowadzenie przez pracodawcę innego terminu rozliczania delegacji, poprzedzającego ustalanie listy płac. W takim przypadku będzie można wypłacać dietę razem z pensją. Może ona być umieszczna na liście płac. Lista jest stosowana jako pomocniczy dokument pracowawcy. Przepisy prawa nie określają, co powinna zawierać. Jeżeli ze względów organizacyjnych umieszczenie na niej diet jest korzystne dla pracodawcy, ma on prawo tak zrobić. Rozwiązanie takie jest niejednokrotnie przydatne dla pracownika, gdyż na jednym dokumencie może zobaczyć swoje miesięczne wpływy. Podstawa prawna: art. 775 § 3−5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.), art. 21a ustawy z 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. z 2012 r. poz. 1155 ze zm.), rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej z 29 stycznia 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).