Zasady stosowania ochrony danych osobowych w postępowaniu cywilnym.

Dzień dobry,
chciałbym się zapytać, o ile to możliwe tą drogą, o zasady stosowania ochrony danych osobowych w postępowaniu cywilnym, gdyż wyniknęła zażarta dyskusja w naszym gronie, a mianowicie chodzi o wniosek świadka o zwrot kosztów stawiennictwa w sądzie. Uważam, że taki wniosek nie powinien pozostawać w aktach sądowych, gdyż dane tam zawarte (numer konta świadka, zaświadczenie od pracodawcy o utraconych dochodach) są danymi, co do których strony postępowania nie powinny mieć dostępu. Problem wynika z tego, że musimy przetwarzać te dane na potrzeby wydania postanowienia o przyznaniu tych kosztów i realizacji tego postanowienia. Jaka powinna być praktyka? Czy taki wniosek wyłączać z akt po jego realizacji? Oryginał wniosku zostaje przekazany do księgowości wraz ze zleceniem wypłaty i uważam, tam powinny być przetwarzane te dane, gdy my przestaniemy ich już potrzebować w aktach sądowych. Dostęp stron postępowania do takich danych uważam, że nie powinien mieć miejsca. Jaka powinna być praktyka, gdyż nie znaleźliśmy żadnych konkretnych regulacji na ten temat.