Zaświadczenie z uczelni o wysokości średniej ocen.

Podstawa prawna do przesłania zaświadczenia Ustawa z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2023 r. poz. 234) w art. 201 ust. 1 pkt 1 nakłada na uczelnie obowiązek wydawania absolwentom odpisów dyplomów i innych dokumentów dotyczących przebiegu studiów. Wśród tych dokumentów można wymienić zaświadczenie o średniej ocen. Ustawa nie precyzuje, w jaki sposób uczelnia ma dostarczyć zaświadczenie. Zgodnie z art. 35 Kodeksu cywilnego, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, strony mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. Oznacza to, że uczelnia może przesłać zaświadczenie pocztą, pod warunkiem, że nie narusza to przepisów o ochronie danych osobowych. Ochrona danych osobowych Uczelnia ma obowiązek chronić dane osobowe studentów, w tym ich średnią ocen. Zgodnie z art. 26 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy spełniony jest co najmniej jeden z warunków określonych w art. 6 ust. 1 RODO. W przypadku przesyłania zaświadczenia pocztą, uczelnia powinna zastosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe. Należy m.in. użyć koperty z nadrukiem "Poufne" i wysłać ją listem poleconym. Podsumowanie Uczelnia ma obowiązek wydać zaświadczenie o średniej ocen. Może je przesłać pocztą, pod warunkiem, że zastosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe. Nie ma obowiązku prawnego, aby po zaświadczenie stawić się osobiście.

uczelnia jest zobowiazana do wydania takiego zaswiadczenia