Zwracamy się z prośbą o pomoc oraz udzielenie odpowiedzi w sprawie czy pracownikom z uwagi na zwiększenie obowiązków służbowych lub za powierzone dodatkowe zadanie przysługuje dodatek zadaniowy-specjalny. W czerwcu 2014r. pracodawca zlecił pracownikom dodatkowe zadanie co w konsekwencji zwiększyło zakres obowiązków służbowych. Zwiększenie obowiązków służbowych przez powierzenie dodatkowego zadania nie było przedmiotem wynikającym z zakresu obowiązku pracownika określonych w umowie o pracę , ani też nie wynikało z zakresu obowiązków przynależnych na danym stanowisku. Pracownik i pracodawca uzgodnili że za dodatkowe zadanie wypłaci pracownikom dodatek specjalny w wysokości 20% zasadniczego wynagrodzenia. Co jest zgodne z regulaminem wynagradzania i przyznawania innych świadczeń związanych z umowa o pracę dla pracowników OPS rozdz. 5 § 7 ust.1 , 2 i 3 który stanowi, iż „dodatek specjalny może zostać przyznany pracownikom samorządowym zatrudnionym w OPS na podstawie umowy o pracę z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań. Podstawę przyznania dodatku, o którym mowa stanowi decyzja Kierownika, w której należy określić maksymalny czas do którego dodatek się przyznaje. Dodatek przyznaje się na czas określony nie dłuższy niż istnienie okoliczności , o której mowa w ust.2 w kwocie wynoszącej co najmniej 5% i nie więcej niż 40% łącznie wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego danej osoby na określonym stanowisku, której dodatek przyznano.” Zgodnie z wcześniejszymi ustnymi ustaleniami pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem taki dodatek był wypłacany od miesiąca czerwca 2014r. do października 2014r. w wysokości 20% wynagrodzenia zasadniczego ( zgodnie z regulaminem wynagradzania) taką klauzulę zawarł pracodawca w zgodzie na przyznanie dodatku specjalnego na okres od 01.06.2014r do 31.10.2014r. Powyższa klauzula była też zgodna z interpretacją zawartą na stronie Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej w sprawie przeznaczenia środków finansowych na obsługę Karty Dużej Rodziny „Zgodnie z art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, koszt realizacji Programu wynosi 13,40 zł za jedną rodzinę wielodzietną. Jest on finansowany ze środków budżetu państwa, w 2015 r. z rozdziału 85295 § 2010. Środki finansowe przekazane w jego ramach mogą zostać wykorzystane na:- wynagrodzenia osobowe i bezosobowe (w tym np. dodatki zadaniowe) wraz z pochodnymi zarówno po stronie pracownika jak i pracodawcy,- materiały biurowe (m.in. toner, papier itp.),- koszty usług telekomunikacyjnych,- szkolenia pracowników i ich delegacje.W miesiącu listopadzie i grudniu 2014r. oraz styczniu, lutym i marcu 2015r. pracodawca odmówił wypłacenia dodatku specjalnego pomimo, iż pracownicy dalej wykonywali powierzone im dodatkowe zadanie zgodnie z art. 100 par. 1 k.p. gdzie mowa, iż pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie oraz stosować się do poleceń przełożonych. Pod warunkiem że dotyczą one pracy ( nie dotyczyło to obowiązku wynikającego z zakresu obowiązków i nie dotyczyło wykonywanej pracy w ramach umowy o pracę) i jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. Oznacza to, że pracownik nie ma obowiązku wykonania polecenia służbowego, o ile polecenie to nie dotyczy pracy, jest sprzeczne z rodzajem umówionej pracy lub z prawem.Pracownicy zwracali się wielokrotnie do pracodawcy o ustosunkowanie się do wniosków o wypłacenie dodatku specjalnego za okres pięciu miesięcy w których wypełniali i realizowali należycie swoje obowiązki bez ponoszenia konsekwencji przez petenta tj. osoby ubiegające się o Kartę Dużej Rodziny. W tej sprawie zwracali się również do władz gminy, która bagatelizowała sprawę i traktowała ją jako pracę w ramach wolontariatu i nagrody dla pracownika, za to że „ma pracę”. Na uwagę zasługuje fakt, iż środki finansowe na ten cel były i są zabezpieczone w budżecie jednostki. Pomimo istnienia środków finansowych na ten cel pracodawca nadal nie chce wypłacić dodatku zadaniowego. W rozmowie z pracodawcą padło stwierdzenie, ze środki te zostaną wypłacone na Dzień Pracownika Socjalnego w ramach nagrody. Nasze pytanie czy pracodawca za wykonanie pracy w ramach innego zadania może traktować to jako nagrodę?Na uwagę zasługuje fakt, iż pracownik Urzędu Gminy który wykonuje to samo zadanie od 01.04.2015r. otrzymuje dodatek specjalny od dnia kiedy zostało mu powierzone. Nasze pytanie brzmi czy pracodawca winien wypłacić pracownikom za wykonanie dodatkowego zadania, dodatek specjalny za zaległe miesiące tj. za okres od dnia 01.11. 2014r. do 31.03.2015r tj. do dnia istnienia okoliczności mając na względzie zapis regulaminu wynagradzania regulujący takie okoliczności. A jeśli nie to do kogo winni zwrócić się pracownicy o wypłatę dodatku zadaniowego za wykonaną pracę. Z poważaniem