KILKA SŁÓW O ZAWEZWANIU DO PRÓBY UGODOWEJ

Zawezwanie do próby ugodowej jest używane najczęściej do przerwania biegu przedawnienia roszczenia. Jednak może i powinno być też pierwszym krokiem do wypracowania pomiędzy stronami porozumienia (aby uniknąć procesu). Dlatego w kilku krokach wyjaśnię, jak prawidłowo sformułować zawezwanie do próby ugodowej.

1. Zawezwanie do próby ugodowej zawsze składa się w sądzie rejonowym właściwym miejscowo albo dla uczestnika, a jeżeli nie ma podstaw do ustalenia właściwości miejscowej uczestnika, do sądu miejscowo właściwego dla wnioskodawcy.

2. Należy prawidłowo oznaczyć strony w piśmie. W zawezwaniu występuje wnioskodawca oraz uczestnik/uczestnicy. Trzeba wskazać właściwie swoje dane (imię i nazwisko, firmę, PESEL/NIP/KRS oraz adres do doręczeń), jak również uczestnika oraz jego dane. Dzięki temu uniknie się zwrotu wniosku z uwagi na braki formalne.

3. Trzeba wskazać wartość przedmiotu sporu (w.p.s.), czyli kwotę, którą chce się uzyskać od uczestnika albo która może być początkiem do wypracowania ugody. Należy pamiętać, że od tej kwoty zależy wysokość opłaty sądowej, która obecnie wynosi 1/5 część opłaty, którą należałoby wnieść, gdybyś występował/występowała z pozwem (czyli 5% wartości przedmiotu sporu). Brzmi niezrozumiale? Zaraz wyjaśnię to na przykładzie:

100.000,00 zł – załóżmy, że będzie to wartość przedmiotu sporu;

5% ze 100.000,00 zł daje 5.000,00 zł – tyle wynosiłaby opłata sądowa od pozwu;

1/5 z 5.000,00 zł daje 1.000,00 zł – tyle będzie wynosić opłata sądowa od zawezwania do próby ugodowej, w której w.p.s. ustalono by na 100.000,00 zł

(gdyby kwota zawierała cyfry po przecinku, zaokrągla się ją w górę do pełnego złotego).

4. Kolejnym krokiem jest dokładne określenie, że wzywa się uczestnika do próby ugodowej o zapłatę danej kwoty, której domaga się konkretna osoba lub podmiot z uwagi na wystąpienie danej sytuacji, zdarzenia. To bardzo ważne, ponieważ pokazuje sądowi przyczynę złożenia wniosku.

5. Należy wnieść o wyznaczenie posiedzenia pojednawczego celem zawarcia ugody.

6. Warto też złożyć wniosek o zasądzenie od uczestnika/uczestników na rzecz wnioskodawcy zwrotu kosztów wywołanych próbą ugodową.

7. W uzasadnieniu wniosku trzeba opisać stan faktyczny oraz przytoczyć dowody.

8. Tak sformułowany wniosek należy podpisać, dołączyć potwierdzenia uiszczenia opłaty sądowej, załączniki (czyli dowody). Wniosek należy złożyć w 2 lub więcej egzemplarzach (po jednym dla sądu oraz dla każdego uczestnika, którego wzywa się do ugody).

9. Oczekiwanie na wyznaczenie terminu posiedzenia przez sąd.

Przygotowanie kompletnego wniosku przyspieszy postępowanie i może być początkiem wypracowania porozumienia w sprawie.