Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o.

Prowadzenie biznesu w formie jednoosobowej działalności gospodarczej zawsze wiąże się z ryzykiem, ponieważ właściciel całym swoim majątkiem odpowiada za działania czy też zaniechania swoje, jak i swoich pracowników. Gdy dodać do tego odpowiedzialność za szkodę wynikającą ze świadczonych usług, czy też sprzedanych produktów, ponoszoną na zasadach ryzyka, a nie winy, niebezpieczeństwo utraty zdobytego ciężką pracą majątku staje się dostrzegalne. Najczęstszym w takiej sytuacji rozwiązaniem jest przekształcenie swojego przedsiębiorstwa w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością („ Przekształcenie ”), dzięki czemu co do zasady całe ryzyko biznesu zostanie przeniesione na ten całkowicie odrębny podmiot prawa (nie można zapomnieć, że za zobowiązania powstałe przed przekształceniem przedsiębiorca odpowiada solidarnie ze spółką przez okres 3 lat, począwszy od dnia przekształcenia). Nowo powstała spółka sp. z o.o. może być początkiem (spółką matką) większej grupy kapitałowej (holdingiem)  przedsiębiorcy, świadcząca o skali prowadzonego biznesu, czego wszystkim życzę. Minusem takiego rozwiązania są:

1. wyższe koszty działalności sp. z o.o. ze względu na konieczność prowadzenia pełnej księgowości i wyższe standardy prawne;
2. podwójne opodatkowanie zysku właściciela (raz - na etapie opodatkowania zysków sp. z o.o. i drugi raz na poziomie wypłaty dywidendy).

Natomiast do opisanej powyżej korzyści w postaci wyłączenia osobistej, majątkowej odpowiedzialności należy dodać m. in.:

1. możliwości pozyskania dodatkowego kapitału na rozwój działalności w drodze przyjęcia nowych wspólników i podwyższenia kapitału spółki;
2. możliwość łatwiejszego kontynuowania przez spadkobierców działalności po śmierci udziałowca sp. z o.o. niż w przypadku śmierci osoby fizycznej prowadzącej indywidualną działalność gospodarczą;
3. kolejne przekształcenia celem optymalizacji podatkowej biznesu;
4. lepsze postrzeganie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez rynek i instytucje finansowe niż działalności prowadzonej indywidualnie.

Przekształcenie można przeprowadzić poprzez:

1. przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o.;
2. założenie lub kupienie spółki z o.o. i przeniesienie do niej majątku w formie aportu;
3. zamknięcie jednoosobowej działalności gospodarczej i założenie spółki z o.o.

Wybór najkorzystniejszej formy zależy przede wszystkim od wielkości prowadzonego biznesu oraz elementów wchodzących w skład majątku. Najpewniejszym rozwiązaniem jest klasyczne Przekształcenie opisane w pkt 1 powyżej. Następuje wtedy pełna sukcesja praw przedsiębiorcy na sp. z .o.o. (koncesje, zezwolenia, pracownicy, ulgi, umowy z kontrahentami itd.), a dodatkowo Przekształcenie jest neutralne podatkowo. Warto natomiast rozważyć wniesienie przedsiębiorstwa aportem do nowopowstałej sp. z o.o. (co jest znacznie prostsze i tańsze od klasycznego Przekształcenia), gdy firma posiada wartościowy majątek lub przedsiębiorcy zależy na czasie i niskich kosztach zmiany formy prawnej przedsiębiorstwa. Opcja nr 3 ma sens wyłącznie przy niewielkim biznesie i stanowi raczej wyłącznie teoretyczną możliwość Przekształcenia. W każdym bądź razie, Przekształcenie to dobry sposób na wejście na wyższy poziom organizacyjny prowadzonego biznesu, który powinien być przemyślany i poprawnie pod kątem prawno-podatkowym przeprowadzony.