WIPO Proof - cyfrowy notariusz bez wychodzenia z domu!

Jak mogę zabezpieczyć mój pomysł, moje know-how? Jak potwierdzić istnienie czegoś niematerialnego, dobra intelektualnego? Jak udowodnić swoje pierwszeństwo do pomysłu? … to pytania, które bardzo często zadają klienci naszej kancelarii.

Do tej pory najskuteczniejszym sposobem było umówienie spotkania w kancelarii notarialnej i okazanie dokumentu, w którym klient spisywał poufne informacje a notariusz dokonywał poświadczenia na okazanym przez dokumencie daty i podpisu okazującej dokument osoby. W ten sposób na potrzeby późniejszego sporu zabezpieczane są treatmenty, pitch-y, przepisy, metody czy analizy, utwory literackie, wizualne, muzyczne oraz wszelkie inne które podlegają ochronie na podstawie praw autorskich; tajemnice handlowe i know – how, do których mogą należeć algorytmy, procedury, procesy handlowe i produkcyjne, listy klientów, biznes plany; badania i dane – wszelkie analizy i wyniki procesów, notatki laboratoryjne.

Metoda ta mogła być jednak ułomna w przypadku tych wytworów intelektu, które podlegają prawu własności przemysłowej – okazanie w kancelarii notarialnej, w niektórych sytuacjach mogło bowiem zniweczyć przesłankę nowości, która jest jedną z przesłanek uzyskania niektórych praw wyłącznych.

Poza tym należało wyjść z domu i udać się do notariusza :-)

Co zmieniło się?

Od lipca br WIPO - Światowa Organizacja Własności Intelektualnej wprowadziła usługę generowania tokenów, dzięki którym możliwe jest oznaczanie znacznikiem czasu pliku wysłanego do WIPO. Wystarczy wejść na stronę wipoproof.wipo.int i utworzyć swoje konto, wybrać plik lub pliki, aby wygenerować token WIPO Proof. Następnie zostaje utworzony unikatowy cyfrowy odcisk (hash), który zostaje opatrzony znacznikiem czasu i podpisany prywatnym kluczem przechowywanym przez WIPO. Po wygenerowaniu tokena otrzymujemy potwierdzenie, że token został utworzony oraz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania tokena.

WIPO zaleca pobranie tokena i przechowywanie go razem z wiadomości e-mail i oryginalnym plikiem. WIPO nie czyta zawartości pliku ani nie przechowuje jego kopii. Można oznaczyć pliki cyfrowe o dowolnym rozmiarze, w dowolnym formacie, niezależnie od tego, czy są to pliki numeryczne, obrazy, pliki wykonywalne, tekstowe czy audiowizualne

Utworzenie jednego tokena WIPO Proof to koszt 20 franków szwajcarskich. Token WIPO Proof ma nieograniczony okres ważności ale WIPO będzie przechowywać go jedynie przez 5 lat, po tym okresie możliwe jest przedłużenie okresu przechowywania za dodatkową opłatą. Dostępne jest kupowanie całych pakietów tokenów ważnych 2 lata.

Możliwe jest wygenerowanie certyfikatu podpisanego przez upoważnioną osobę z WIPO w formacie PDF swojego tokena WIPO Proof, to koszt 20 franków szwajcarskich.

Weryfikacja tokena WIPO Proof jest wolna od opłata. Każdy, zarówno właściciel tokena, jak i dowolna osoba trzecia może zweryfikować token WIPO Proof, nie trzeba do tego posiadać konta, wystarczy wejść na odpowiednie www i przesłać dwa elementy: oryginalny plik, który został użyty do wygenerowania tokena i token WIPO Proof. Po załączeniu obu plików, WIPO dokona ich porównania oraz przeprowadzi weryfikację techniczną a następnie dostarczy wynik weryfikacji. Jeżeli plik oryginalny został zmieniony procedura weryfikacji nie powiedzie się.

Dlaczego ta usługa ma tak duże znaczenie?

• token daje możliwość wygenerowania potwierdzenia tego, że dobro intelektualne istniało w określonym momencie, możliwość zabezpieczenia dobra intelektualnego dostepna jest na każdym etapie jego powstawania;
• zapewniona jest poufność przekazywanych plików w celu uzyskania WIPO Proof – WIPO nie otrzymuje pliku i nie ma możliwości zapoznania się z jego treścią; zatem jest to formalne zabezpieczenie dobra intelektualnego bez upublicznienia, a tym samym utraty nowości, która jest jedną z przesłanek np. uzyskania patentu;
• usługa świadczona jest przez zaufany, bezstronny i specjalistyczny organ w zakresie ochrony praw własności intelektualnej znany na całym świecie, co daje możliwość wykorzystania WIPO Proof w sporach krajowych i międzynarodowych; WIPO Proof dowodzi, że plik cyfrowy istniał w konkretnej wersji w określonym dniu i godzinie oraz, że plik znajdował się w fizycznym posiadaniu osoby zgłaszającej żądanie wygenerowania tokena WIPO Proof, to zaś ułatwia ochronę plików przed niewłaściwym wykorzystaniem lub kradzieżą.

Dużo więcej szczegółów znajduje się na https://lgl-iplaw.pl/2020/08/cyfrowy-notariusz-bez-wychodzenia-z-domu/ a prezentacja WIPO na https://www.wipo.int/wipoproof/en/index.html